Pourquoi digitaliser un événement?

À l’heure actuelle, prévoir de réunir ses collaborateurs pour un événement en un seul et même lieu est un vrai casse-tête. À partir de quand pourrons-nous nous retrouver? Sous quelles contraintes et dans quelles proportions? Les limites sont nombreuses.

Que ce soit pour une conférence, une convention annuelle, un séminaire ou toute autre prise de parole, l’organisation d’un événement digitalisé se présente aux entreprises, non pas comme une solution de secours, mais bien comme un nouveau format de communication. Ces événements 2.0 présentent d’ailleurs des avantages intrinsèques qui laissent entrevoir une vraie pérennité dans le modèle.

De nombreux avantages

L’organisation s’en trouve tout d’abord simplifiée avec des outils éprouvés, nécessitant moins de délais de mise en place et augmentant la rapidité d’élaboration. Pour les participants, dont l’accès à l’événement est beaucoup plus simple, sans déplacement et avec la possibilité d’y participer depuis le lieu de leur choix, cette formule s’apparente à une dose de liberté et de confort supplémentaire.

En ces temps incertains, le format digital présente également l’assurance de ne pas être dépendant des annonces gouvernementales et offre ainsi la possibilité de prévoir ces événements plusieurs mois en amont.

De plus, la participation est largement amplifiée par le mode de diffusion et de rediffusion qui permet à chacun de voir et de revoir en entier ou en partie ces rendez-vous. Cela permet également de réduire l’impact des « no-show » pour simplifier l’organisation logistique habituelle.

Enfin, l’organisation d’un événement digitalisé présente également des avantages financiers. L’absence de frais de location et d’aménagement du lieu, de déplacement ou de réception, qui représentent la grande majorité du coût d’un événement, est une économie substantielle.

Le meilleur reste à venir

Mais outre ces avantages organisationnels, ce format apporte également tout un lot d’atouts qui vont bien au-delà du jour J.

Tout d’abord, les possibilités de partage et de médiatisation sont également beaucoup plus fortes et amènent un vrai potentiel en création de contenu à partir de l’événement. Des contenus qui pourront ensuite être utilisés a posteriori offrant ainsi une visibilité prolongée et une rentabilisation à long terme.

Il est également intéressant d’envisager ces événements comme des modèles au potentiel déclinable très fort, amenant la perspective de rendez-vous digitaux beaucoup plus fréquents que les rassemblements physiques et présentant par le fait même un rapport privilégié avec son audience. Ces événements digitaux ne s’opposent toutefois pas nécessairement à leurs versions présentielles. Ils peuvent également s’avérer être un parfait complément permettant une planification de prises de paroles mixtes et variant ainsi le ton et les formats pour assurer une meilleure attention de la part de l’audience.

Enfin, la collecte de données et les interactions lors de l’événement sont facilitées par la simplicité d’utilisation des outils. Tout est digitalisé et à portée de clic. Les visiteurs sont donc beaucoup plus enclins à participer et cela représente pour les marques une mine d’or en matière de données marché, client ou collaborateurs.

Camden, une expérience déjà riche

Chez Camden, nous avons rapidement compris la portée de ce nouveau format et proposé à nos clients de les accompagner pour la digitalisation de leurs événements. Tout est maîtrisé et géré à l’interne par nos équipes stratégiques, créatives et services-conseils.

Nous sommes convaincus qu’il est important de créer une histoire autour de l’événement. Un fil rouge dans la prise de parole, bien sûr, mais également dans la présentation en amont et en aval de l’événement. Insuffler du sens à la démarche et susciter l’envie et l’intérêt par le contenu, voilà ce qui crée de la valeur, multiplie l’attractivité et favorise la rétention. Et c’est là que nous vous apportons une véritable plus-value. Mais ce n’est pas tout.

De la définition du contenu à l’encadrement du live, en passant par la réalisation de supports visuels et animés, les équipes de Camden vous accompagnent tout au long du projet pour garantir la fluidité de l’organisation et le succès de l’événement.

Vous l’aurez compris, ces nouveaux rendez-vous digitaux offrent de nombreux avantages tant pour les aspects organisationnels que budgétaires, mais aussi, et surtout, pour l’engagement de votre audience.

Et le plus beau dans tout ça? C’est qu’à la fin, on n’a pas besoin de faire le ménage!